5S – Kaizen áp dụng đa dạng như thế nào trong công ty TNHH Kỹ thuật Việt Hàn (VHE)
Doanh nghiệp anh chị có đang áp dụng 5S – Kaizen không?
5S – Kaizen ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam nhờ khả năng tác động, mang lại hiệu quả cao mà chi phí đầu tư lại thấp.
Tuy nhiên, việc ứng dụng 5S vào doanh nghiệp lại được biết đến là công cụ khó ứng dụng, thường chỉ dừng lại ở 3S đầu tiên (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) thay vì ứng dụng cả 5S như lý thuyết đưa ra . Khi 5S không hiệu quả thì Kaizen cũng không thể thực hiện được.
Vậy nguyên nhân là do đâu? Giải pháp là gì?
Hãy cùng ORS tìm hiểu cách công ty Kỹ thuật Việt Hàn triển khai cải tiến nhé!
1. Nền tảng công ty trước khi áp dụng 5S - Kaizen
Công ty TNHH Kỹ thuật Việt Hàn hay gọi tắt là VHE được thành lập từ năm 2008. VHE đã có 14 năm hoạt động và gần 150 nhân sự. Năm 2019, VHE đã được tổ chức công nghệ Hàn Quốc Canada cấp chứng nhận đạt chuẩn hàn cho hợp kim kim loại (CWB) cùng nhiều chứng nhận khác về chất lượng.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu nhiều áp lực về chất lượng và tiến độ giao hàng cho khách hàng. Cùng với đó VHE muốn tối ưu hóa chi phí sản xuất Mục tiêu gia tăng lợi nhuận và chia sẻ nỗi lo về chi phí với khách hàng.
2. Mong muốn cải tiến doanh nghiệp
Trước mắt, mong muốn của VHE là nâng cao kiến thức và kỹ năng cho đội ngũ nhân sự của công ty.
Ngoài ra, VHE còn quan tâm đến việc xây dựng văn hóa đổi mới, sáng tạo không ngừng giúp công ty phát triển và đội ngũ ngũ nhân sự trở nên năng động hơn.
3. 5S – Kaizen góc nhìn đúng
Đầu tiên và không thể thiếu trong lộ trình đào tạo của ORS, chương trình xây dựng bộ tư duy sau đó mới đến bộ công cụ thực hiện.
Với phần Mind-set, phía Ouransoft sẽ đưa ra góc nhìn mới để VHE tiếp cận và xây dựng thói quen làm việc mới, từ đó giúp nhân viên hiểu rõ lợi ích và sẵn sàng triển khai cải tiến.
Công cụ chính trong giai đoạn phát triển khai trương là 5S – Kaizen, với bộ đôi ORS này đã đưa ra những góc nhìn mới, giúp VHE hiểu rõ hơn về bản chất và cách áp dụng 5S – Kaizen sao cho hiệu quả. Quan trọng nhất là nhận thức được tầm quan trọng của phương pháp cải tiến liên tục trong môi trường làm việc.
Ngoài ra, chương trình đào tạo còn bao gồm các công cụ hỗ trợ quản lý, kiểm tra giám sát công việc một cách rõ ràng, hiệu quả.
4. Kết quả sau khi áp dụng phương pháp cải tiến liên tục
Sau chương trình đào tạo, VHE đã đạt được mục tiêu quan trọng nhất là hình thành thói quen, văn hóa Cải tiến mới.
Sự ứng dụng của VHE không chỉ đơn điệu trong việc sắp xếp, sàng lọc nhà máy mà còn nhân rộng khắp các bộ phận. Điều đó có thể được thực hiện thông qua việc thường xuyên tổ chức những cuộc thi mang tính xây dựng, phát triển nơi làm việc, điển hình như:
- Cuộc thi “VHE xanh – sạch – tỏa nắng” – một cuộc thi không chỉ đến với không gian làm việc tươi xanh 4 mùa mà còn làn năng lượng tích cực đến toàn thể công nhân viên.
- Chương trình “Giao lưu nhóm Cải tiến xuất sắc Sáng tạo thúc đẩy văn hóa cải tiến trong áp bức gty, giúp cán bộ công nhân viên chức thể hiện khả năng phá bỏ rào cản, loại bỏ những tư duy cũ về giới hạn không đáng có.
- Hoạt động khảo sát Tiếng anh cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ và gia tăng khả năng hội nhập với thế giới.
Chương trình tư vấn đào tạo về 5S - Kaizen tại công ty TNHH Kỹ thuật Việt Hàn
Hoạt động thảo luận trao đổi thảo luận trong buổi đào tạo
Phần chia sẻ ý kiến, trao đổi của cán bộ công nhân viên của công ty.
